Как эффективно и рационально использовать печатное оборудование?

При эксплуатации печатного оборудования необходимо соблюдать строгий баланс нагрузок, не перегружая его сверх меры, но и не заставляя простаивать. Находясь под постоянными перегрузками, печатная техника быстро изнашивается. В то же время, если забросить ее и долго не использовать, либо применять не слишком часто, ее состояние может ухудшиться. Обе крайности ведут к внезапным поломкам, ремонту принтеров и восстановлению картриджей.

Чтобы избежать простоев печатной техники, нужно для начала спрогнозировать вероятные причины, которые вызывают бездействие или перегрузки. В будущем их можно будет устранить, сделав так, чтобы заказы на печать распределялись рационально, т.е. равномерно во времени. Тогда оборудование не будет часами работать на износ, а потом простаивать без работы несколько суток.

К сожалению, организация печатного процесса, как правило, отнимает много времени и сил. В суматохе корпоративной жизни не всегда удается учитывать состояние печатной техники.

Однако руководители многих компаний и предприятий уже осознали, насколько важно следить за состоянием печатного оборудования, и нашли эффективное решение проблемы. Эту обязанность возложили на офисного менеджера, который отныне распределяет заказы на печать и следит, чтобы не происходили перегрузки техники. Учитывая загруженность оборудования, приходится составлять четкий график печати.

Также офисным менеджерам было поручено организовывать ежемесячные технические осмотры печатающей техники, чтобы выявить неочевидные неисправности, предотвратить появление поломок, а также организовывать покупку картриджей и других необходимых комплектующих. Кстати, такую работу (периодическое техническое обслуживание) при отсутствии своего специалиста, может взять на себя ООО «Венита Систем». Для этого всего лишь нужно заключить договор с нашей компанией на абонентское обслуживание печатной техники, и наш специалист по установленному графику осмотрит технику предприятия (фирмы), сделает профилактическое техническое обслуживание. Как правило, оплата за такое обслуживание гораздо ниже, чем экономия на отказе от обслуживания с последующим серьезным ремонтом.

Эта схема работы позволила оптимизировать эксплуатацию печатного оборудования и улучшить условия его использования.

echo (" ");